Infraestructura Comunal y Productiva para Sujetos Públicos

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Desarrollo Socio Productivo y Comunal: Beneficios Grupales

¿Cuáles son los requisitos?

Generales

A. Requisitos previos a la asignación de recursos:

• Boleta de Postulación de Proyectos Grupales del IMAS firmada por la persona representante legal.
• Cédula jurídica o consecutivo de identificación. Este requisito será verificado a lo interno del IMAS.
• Declaración jurada de que el sujeto de derecho público cuenta con la organización administrativa suficiente para el desarrollo eficiente y eficaz del proyecto, y que será bajo su exclusiva responsabilidad la ejecución del proyecto, contando siempre con el correspondiente contenido presupuestario aprobado.

B. Requisitos para el giro de recursos:

• Documento original del acto administrativo que aprueba la suscripción del convenio por parte del sujeto de derecho público, firmado por la persona funcionaria competente.
• Documento donde se indique el aporte de los gastos que no estén cubiertos y sean indispensables para el desarrollo del proyecto o se generen en el desarrollo de este.
• Documento de contrapartidas en caso de aportes de entidades públicas o privadas en caso de que existan.
• Declaración jurada que indique el número de la cuenta corriente bancaria del banco estatal en donde se depositarán los fondos del beneficio patrimonial, asimismo que esos fondos serán manejados exclusivamente en una cuenta corriente bancaria especial y que se llevarán registros independientes en la contabilidad, de tal forma que sean claramente identificables, dicha declaración debe contener una aceptación incondicional de presentar a la entidad u órgano publico concedente los informes correspondientes con la periodicidad que este le indique y de mantener a su disposición, sin restricción alguna, toda la información y documentación relacionada con el manejo de los recursos y libre acceso para la verificación de la ejecución financiera y física del programa o proyecto.
• Oficio en donde el sujeto de derecho público se compromete a rendir al IMAS, periódicamente informes sobre la información, documentación, y registros contables independientes sobre el manejo de los recursos que se le giran por el convenio.
• Documento o acto de adjudicación del proveedor seleccionado.

C. Requisito para el finiquito del convenio:

• Informe que contenga el Resultado de la Ejecución del Beneficio Patrimonial, con al menos la siguiente información: resultados obtenidos, limitaciones presentadas, eventuales desviaciones identificadas y las acciones correctivas respectivas, recursos utilizados, el flujo de ingreso de los recursos públicos, las tareas en las cuales se invirtieron y los activos adquiridos por la organización, el logro de las finalidades o el señalamiento de lo que quedó pendiente.

El sujeto de derecho público con sus propios recursos deberá suscribir la póliza o las pólizas contra eventuales siniestros o sucesos de la infraestructura construida o el equipo y mobiliario adquirido con los recursos públicos durante la vigencia del convenio suscrito entre las partes

Específicos

• Copia de los contratos de servicios profesionales aprobado por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA).
• Planos de construcción aprobados por el CFIA o croquis firmado por la persona profesional responsable de la dirección técnica de la obra, en caso de obras menores autorizadas por la municipalidad respectiva.
• Permiso de construcción otorgado por la municipalidad correspondiente, según la naturaleza del proyecto.
• Nota con el desglose del presupuesto detallado de materiales, mano de obra, maquinaria y equipo, (en caso de que el sujeto publico realice las obras por separado) o presupuesto global (si es obra llave en mano), firmado por la persona profesional responsable de la inspección o dirección de obra, según sea el caso.
• Plan de inversión y propuesta de desembolsos del sujeto de derecho público para el giro de los recursos institucionales, firmado por la persona profesional responsable de la dirección técnica del proyecto.
• Una factura proforma u oferta a nombre del sujeto de derecho público donde se detallen los bienes y servicios por adquirir con sus respectivos costos unitarios si son adquiridos por separado, y una factura si es obra llave en mano.
• Certificación literal de las servidumbres inscritas de los terrenos donde se realizará la obra a nombre del sujeto de derecho público cuando se trate de proyectos de acueductos o electrificación. En caso de vías nacionales públicas y calles municipales se debe aportar la autorización del ente correspondiente (Municipalidad, Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), entre otros).
• Constancia o documento emitido por la persona acreedora en caso de hipotecas inscritas y anotadas que demuestre que el pago de la deuda e intereses de la hipoteca está al día o cancelada.
• Certificado de uso de suelo conforme al proyecto, expedido por la municipalidad respectiva.
• Comprobante de pago de las pólizas de riesgo de trabajo correspondiente a las obras por realizar.
• Nota emitida por la entidad competente, que garantice que el inmueble cuenta con disponibilidad de servicio de electricidad o documento donde el sujeto de derecho privado indique que para la operación del proyecto no requiere de este servicio.
• Nota emitida por la entidad competente que garantice que el inmueble cuenta con disponibilidad de servicio de agua potable, cuando corresponda.
• Nota de aportes complementarios de mano de obra, materiales e imprevistos suscrito por el sujeto de derecho público solicitante.
• Documento de autorización del sujeto de derecho público propietario del inmueble, esto en caso de que el sujeto de derecho público no lo sea; con indicación del número de matrícula de dicho inmueble.

El IMAS cuenta con un Catálogo de Trámites, publicado en la página Trámites Costa Rica del Ministerio de Economía, Industria y Comercio-MEIC. En dicho catálogo se pueden consultar los beneficios que otorga el IMAS con sus requisitos y el fundamento legal de dicho requisito.

Link: https://tramitescr.meic.go.cr/tramites/BuscarTramites.aspx